グループ管理

概要

グループの管理について説明いたします。

グループの編集

作成済みグループの変更方法について説明します。グループの新規作成方法は、利用マニュアル「導入編」の「4.グループ作成」を参照ください。

本サービスのWebにログインします。

ツール管理コンソールをクリックします。

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編集を開始するをクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

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グループから変更したいグループ名をクリックし、「変更」ボタンをクリックします。

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変更が必要な項目を入力し、「保存」ボタンをクリックします。

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「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

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メンバーの編集

本サービスのWebにログインします。

ツール管理コンソールをクリックします。

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編集を開始するをクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

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変更したいグループをクリックし、メンバータブの「ユーザの追加」をクリックします。

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ログインIDまたは名前を検索またはリストから選択します。

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追加するユーザを選択し、「選択したユーザを移動」または

「選択したユーザを追加」ボタンをクリックします。



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・選択したユーザを移動 : すでに他グループに所属しているユーザを、選択している グループに移動し追加する場合にクリックします。

・選択したユーザを追加 : 選択したユーザをグループに追加する場合にクリックします。



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ユーザが追加されます。

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「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

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メンバーの削除

本サービスのWebにログインします。

ツール管理コンソールをクリックします。

cs_admin17.png

編集を開始するをクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

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変更したいグループをクリックし、メンバータブから削除したいユーザを選択し、
「グループから削除」ボタンをクリックします。


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「OK」ボタンをクリックします。


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グループからユーザが削除されます。



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「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

cs_admin15.png



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一般フォルダロールの確認と変更

グループに設定されているシステムロールの確認と変更方法について説明します。
システムロールはデフォルトでは【一般ユーザ】に設定されています。

システムロール名

利用できる機能

共有リンク一覧

アドレス帳

ログ&レポート

パワーユーザー

一般ユーザ(規定)

ゲスト


確認方法

本サービスのWebにログインします。

ツール管理コンソールをクリックします。

cs_admin17.png

編集を開始するをクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

sd_group01.png

グループをクリックします。確認したいグループをクリックし、

 システムロールタブをクリックします。


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「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

cs_admin15.png


変更方法

本サービスのWebにログインします。

ツール管理コンソールをクリックします。

cs_admin17.png

編集を開始するをクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

sd_group01.png

グループをクリックします。
変更したいグループをクリックし、システムロールタブをクリックします。

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システムロールを選択し、「保存」ボタンをクリックします。

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「OK」ボタンをクリックします

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「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

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システムロールの許可項目(再掲)

各システムロールの許可項目は以下となります。

システムロール名

利用できる機能

共有リンク一覧

アドレス帳

ログ&レポート

パワーユーザー

一般ユーザ(規定)

ゲスト


グループに設定されている一般フォルダロールの確認と変更方法について説明します。

確認方法

本サービスのWebにログインします。

ツール管理コンソールをクリックします。

cs_admin17.png

編集を開始するをクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

sd_group01.png

.グループをクリックします。確認したいグループをクリックし、

一般フォルダロールタブをクリックします。

※上位フォルダのみ表示されていますので、▶をクリックし展開してください。

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「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

cs_admin15.png


変更方法

本サービスのWebにログインします。

ツール管理コンソールをクリックします。

cs_admin17.png

編集を開始するをクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

sd_group01.png

グループをクリックします。確認したいグループをクリックし、

 一般フォルダロールタブをクリックします。

※上位フォルダのみ表示されていますので、▶をクリックし展開してください。

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一般フォルダロールを変更したいフォルダのロール名をクリックします。



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「ロール名」を選択し、「保存」ボタンをクリックします。



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「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

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担当管理職/承認者の追加と削除

グループの担当管理職/承認者の追加と削除について説明します。

追加方法

本サービスのWebにログインします。

ツール管理コンソールをクリックします。

cs_admin17.png

編集を開始するをクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

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4.グループをクリックします。担当管理職/承認者を追加したいグループをクリックし、
担当管理職/承認者タブをクリックし、「変更」ボタンをクリックします。

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共有リンク発行時の承認を選択し、「追加」ボタンをクリックします。



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ログインIDまたは名前を検索またはリストから選択します。



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メールアドレス横の追加をクリックし、「選択」ボタンをクリックします。



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「保存」ボタンをクリックします。



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ダイアログが出ますので「OK」ボタンをクリックします。



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「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

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グループに登録できる承認者の数に上限はありません 。

削除方法

本サービスのWebにログインします。

ツール管理コンソールをクリックします。

cs_admin17.png

編集を開始するをクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

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【グループ】をクリックします。担当管理職/承認者を追加したいグループをクリックし、
担当管理職/承認者タブをクリックし、「変更」ボタンをクリックします。

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削除する担当管理職/承認者を選択し、「削除」ボタンをクリックし、

「保存」ボタンをクリックします。



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ダイアログが出ますので「OK」ボタンをクリックします。

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「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

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ホワイトリストの設定

グループのホワイトリストの設定方法について説明します。

デフォルトでは、メール送信ポリシーのブラックリストが適用されています。



本サービスのWebにログインします。

ツール管理コンソールをクリックします。

cs_admin17.png

編集を開始するをクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

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グループをクリックします。ホワイトリストを編集したいグループをクリックし、

 ホワイトリストタブをクリックします。



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下記のホワイトリストを適用する】にチェックを付けます。

   (社内ドメインを含める場合は社内ドメインを含めるにチェックを付けます)

   許可するドメインを入力し、「保存」ボタンをクリックします。



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確認ダイアログが出ます。「OK」ボタンをクリックします

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「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

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グループの削除

グループの削除方法についてご案内いたします

本サービスのWebにログインします。

ツール管理コンソールをクリックします。

cs_admin17.png

編集を開始するをクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

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グループをクリックします。
削除したいグループをクリックし、「削除」ボタンをクリックします。



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「OK」ボタンをクリックします。



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「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

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グループ削除の際、対象のグループに所属するユーザいる場合、グループを削除することができません。
グループを削除する場合は、まず対象のグループに所属している全ユーザを移動、
または削除してから、グループを削除してください。

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