承認者の一括編集
概要
承認者の一括編集の機能と操作方法について説明します。
一括編集では、現在本サービス上に登録されている承認者の情報のダウンロードと、一括で本サービス上の承認者情報を更新することができます。
承認者リストのダウンロード
１．承認者リストのダウンロード欄の「ダウンロード」ボタンをクリックします。
２．「OK」ボタンをクリックし、ファイルを保存します。
３．指定した保存先に保存されたCSVファイルを開くと、承認者情報が表示されます。
承認者の一括更新
１．一括更新するため、まずは承認者リストのダウンロードが必要となります。 【承認者リストのダウンロード】欄の「ダウンロード」ボタンをクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
２．CSVファイルを開き、内容を編集します。
ここに注意
group_name, email_address, is_deleteすべての項目の入力が必要です。
CSVファイルの文字エンコードはUTF-8ですので、UTF-8で保存してください。
CSVファイル保存方法例 Excel2016をご利用の場合 :
CSVファイルを編集後、保存の際には【名前を付けて保存】 をクリックし、【CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)】を選択し、ファイルを保存します。
３．承認者を削除する場合は、is_delete 欄に “1”を入力します。
４．管理コンソールの【一括処理】をクリックし、「ファイルを選択」ボタンをクリックし、編集したCSVファイルを選択します。
５．アップロードするCSVファイルを選択後、「アップロード」ボタンをクリックします。
ここに注意
文字エンコードがUTF-8以外のファイルをアップロードした場合、「文字コードをUTF-8にしてアップロードしてください。」というメッセージが画面上に表示され、アップロードすることができません。
６．承認者の情報が更新されます。