社外メンバの一括登録
手順
プロジェクトに社外メンバーを一括で登録する方法は以下の通りです。
テンプレートのダウンロード
社外メンバーを追加するプロジェクトを開き、【ユーザー】タブをクリックします。
【社外メンバーの追加】ボタンをクリックします。
【CSVでまとめて登録】タブをクリックします。
【CSVテンプレートのダウンロード】をクリックしてください。
CSVの編集
各項目への入力方法は以下となります。
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項目名 |
入力内容 |
必須/任意 |
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email_address |
メールアドレス |
必須 |
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name |
名前 |
必須 |
|
company |
会社名 |
必須 |
|
department |
部署名 |
任意 |
|
description |
備考 |
任意 |
CSVファイルの内容を編集し保存します。
ここに注意
CSVファイルの文字エンコードはUTF-8ですので、UTF-8で保存してください。
CSVファイル保存例 Excel2016をご利用の場合
CSVファイルを編集後、保存の際には【名前を付けて保存】をクリックし、
【CSV UTF-8(コンマ区切り)(*.csv)】を選択し、ファイルを保存します。
CSVをアップロードして社外メンバーを一括登録する
【CSVでまとめて登録】の画面から、「ファイルを選択」ボタンをクリックします。
先ほど編集したファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
「アップロード」ボタンをクリックします。
CSVファイルの内容が一覧に反映されます。内容が正しく反映されていることを確認します。
ここに注意
CSV内に１つでも不備がある場合は画面上にエラーメッセージが表示され、問題無い行についてもユーザーの編集内容が反映されません。エラーの内容を確認し、再度CSVの編集を実施してください。
