一般フォルダロール
概要
一般フォルダロールについて説明します。
サブフォルダ設定
サブフォルダへの権限の継承
配下のフォルダロールの設定を、上位フォルダより継承、または異なるロールの設定が可能です。
フォルダロール設定画面 :
各設定について
サブフォルダに別のロールを継承させる
上位フォルダとは異なるロールをサブフォルダに適用する場合はチェックをつけてください。
異なるロールは【サブフォルダロール名】より選択します。
サブフォルダ設定（継承していないフォルダにも適用する）
配下の全てのサブフォルダに同じロールを適用する場合にはチェックを付けてください。
一般フォルダロールの新規作成
本サービスのWebにログインします。
【ツール】- 【管理コンソール】をクリックします。
【編集を開始する】をクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。
一般フォルダロールをクリックし、新規作成をクリックします。
一般フォルダロールの名前や許可項目の設定を入力し、「作成」ボタンをクリックします。
参考
一般フォルダロールの名前欄横の【言語を追加】をクリックすると、英語表記の入力欄が表示されます。
一般フォルダロールの編集
本サービスのWebにログインします。
【ツール】- 【管理コンソール】をクリックします。
【編集を開始する】をクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。
一般フォルダロールをクリックします。編集したい一般フォルダロールを選択して
クリックし、「編集」ボタンをクリックします。
ここに注意
既存の一般フォルダロールで編集可能なのは、 【フルコントール】 【編集】 【読み取り】 【閲覧のみ】です。
一般フォルダロール名や許可項目を変更し、「保存」ボタンをクリックします。
一般フォルダロール名や許可項目を変更し、「保存」ボタンをクリックします。
「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、
画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。
一般フォルダロールの種類
以下6種類のロールの設定が可能です。
各グループでの用途に合うロールを適用してください。
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操作 |
アクセス なし |
アクセス なし （通過のみ） |
フルコントロール |
編集 |
読み取り |
閲覧のみ |
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フォルダの内容表示 |
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ファイルのサムネイル表示 |
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ファイルのプレビュー |
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ファイルのプロパティの読み取り |
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ファイルのプロパティの変更 |
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ファイルのダウンロード ファイルデータの読み取り |
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ファイル名の変更 |
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ファイルの削除 |
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フォルダの削除 |
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ファイルの移動 |
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フォルダの移動 |
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共有リンクの発行 |
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ファイルのアップロード ファイルの作成 データの書き込み |
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ファイルの上書き、変更、編集 |
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Microsoft Office で編集 |
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Microsoft Office で新規作成 |
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フォルダの作成 |
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フォルダ名の変更 |
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フォルダの属性読み取り |
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フォルダの属性の変更 |
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プロジェクトの作成 |
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ファイルのアクセスログの読み取り |
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コメントの読み取り、書き込み |
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ここに注意
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