一般フォルダ共有ロール
概要
一般フォルダ共有用ロールとは
一般フォルダ共有用ロールとは、作成したプロジェクト（社内外のユーザと共有するためのフォルダ）に対して、社内外のメンバーへ共有する際に付与するためのロールです。
デフォルトで作成されている社内/社外グループや、グループ追加やユーザ追加でそれぞれロールを付与することも可能です。
プロジェクトの概要や、プロジェクトへのロール設定につきましては、「利用マニュアル 操作編（管理者ユーザ詳細）「フォルダとプロジェクト」」の「２．プロジェクトフォルダ」をご参照ください。
一般フォルダ共有用ロールの種類
以下4種類のロールの設定が可能です。
プロジェクトの用途に合うロールを適用ください。
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操作 |
アクセスなし （通過のみ） |
書き込み・編集 |
ダウンロード |
プレビュー |
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フォルダの内容表示 |
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ファイルのサムネイル表示 |
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ファイルのプレビュー |
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ファイルのプロパティの読み取り |
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ファイルのプロパティの変更 |
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ファイルのダウンロード ファイルデータの読み取り |
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ファイル名の変更 |
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ファイルの削除 |
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フォルダの削除 |
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ファイルの移動 |
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フォルダの移動 |
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共有リンクの発行 |
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ファイルのアップロード ファイルの作成 データの書き込み |
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ファイルの上書き、変更、編集 |
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Microsoft Office で編集 |
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Microsoft Office で新規作成 |
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フォルダの作成 |
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フォルダ名の変更 |
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フォルダの属性読み取り |
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フォルダの属性の変更 |
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ファイルのアクセスログの読み取り |
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コメントの読み取り、書き込み |
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一般フォルダ共有用ロールは編集及び新規作成することも可能です。
一般フォルダ共有用ロールの編集は 「４．３．一般フォルダ共有用ロールの編集」を参照ください。
一般フォルダ共有用ロールの新規作成は「４．４．一般フォルダ共有用ロールの新規作成」を参照ください。
ここに注意
「Microsoft Office で編集（ウェブ版）」は、Microsoft Office 連携ポリシーの「Microsoft Office ドキュメントをブラウザで編集する」が有効になっていない場合、有効にできません。
一般フォルダ共有用ロールの新規作成
１．本サービスのWebにログインします。
２．【ツール】- 【管理コンソール】をクリックします。
３．【編集を開始する】をクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。
４．一般フォルダ共有用ロールをクリックし、新規作成をクリックします。
５．一般フォルダ共有用ロールの名前や許可項目の設定を入力し、「作成」ボタンをクリックします。
６．「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。
一般フォルダ共有用ロールの編集
１．本サービスのWebにログインします。
２．【ツール】- 【管理コンソール】をクリックします。
３．【編集を開始する】をクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。
４．一般フォルダ共有用ロールをクリックします。編集したい一般フォルダ共有用ロールを選択し、「編集」ボタンをクリックします。
ここに注意
既存の一般フォルダ共有用ロールで編集可能なのは、【書き込み・編集】 【ダウンロード】 【プレビュー】のみとなります。５．一般フォルダ共有用ロール名や許可項目を変更し、「保存」ボタンをクリックします。
６．「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。