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パーソナルフォルダ共有用ロール

パーソナルフォルダ共有用ロールとは

パーソナルフォルダ共有用ロールとは、パーソナルフォルダのプロジェクト（社内外のユーザと共有するためのフォルダ）に対して、社内外のメンバーへ共有する際に付与するためのロールです。

ユーザ単位でロールを付与することになります。


プロジェクトの概要や、パーソナルフォルダのプロジェクトへのロール設定につきましては、「利用マニュアル　操作編（一般ユーザ）「Webブラウザ」」の「３．２．プロジェクトの作成（パーソナルフォルダ）」を参照ください。

パーソナルフォルダ共有用ロールの種類について

以下4種類のロールの設定が可能です。

操作	アクセス なし （通過のみ）	書き込み・編集	ダウンロード	プレビュー
フォルダの内容表示		✓	✓	✓
ファイルのサムネイル表示		✓	✓	✓
ファイルのプレビュー		✓	✓	✓
ファイルのプロパティの読み取り		✓	✓	✓
ファイルのプロパティの変更		✓
ファイルのダウンロード 　ファイルデータの読み取り		✓	✓
ファイル名の変更		✓
ファイルの削除		✓
フォルダの削除		✓
ファイルの移動		✓
フォルダの移動		✓
共有リンクの発行		✓
ファイルのアップロード 　ファイルの作成 　データの書き込み		✓
ファイルの上書き、変更、編集		✓
Microsoft Office で編集 （ウェブ版）		✓
Microsoft Office で新規作成 ウェブ版）		✓
フォルダの作成		✓
フォルダ名の変更 　(フォルダ削除権限が必要です)		✓
フォルダの属性読み取り		✓
フォルダの属性の変更		✓
ファイルのアクセスログの読み取り		✓
コメントの読み取り、書き込み		✓

パーソナルフォルダ共有用ロールは編集及び新規作成することも可能です。

パーソナルフォルダ共有用ロールの編集は 「５．３．パーソナルフォルダ共有用ロールの編集」を参照ください。

パーソナルフォルダ共有用ロールの新規作成は「５．４．パーソナルフォルダ共有用ロールの新規作成」を参照ください。

パーソナルフォルダ共有用ロールの新規作成

１．パーソナルフォルダ共有用ロールをクリックし、新規作成をクリックします。




２．パーソナルフォルダ共有用ロールの名前や許可項目の設定を入力し、「作成」ボタンを　クリックします。

３．「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

パーソナルフォルダ共有用ロールの編集

１．本サービスのWebにログインします。

２．【ツール】- 【管理コンソール】をクリックします。

３．【編集を開始する】をクリックし、閲覧モードから編集モードへ変更します。

４．パーソナルフォルダ共有用ロールをクリックします。編集したいパーソナルフォルダ共有用ロールを選択し、「編集」ボタンをクリックします。

５．パーソナルフォルダ共有用ロール名や許可項目を変更し、「保存」ボタンをクリックします。

６．「編集を終了する」ボタンをクリックし、編集モードから閲覧モードへ変更後、画面右上の×ボタンをクリックし、管理コンソール画面を閉じます。

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