ファイル検索

概要


メイン画面での検索方法について説明します。

検索機能には、簡易検索である【フォルダ/ファイルの検索】と【詳細な検索】の2通りがあります。

【フォルダ/ファイルの検索】と【詳細な検索】はタブでの切り替えが可能です。

 



■メイン画面のフォルダ/ファイルの検索

cs_user84.png

■詳細な検索

cs_user85.png

簡易検索の使い方

簡易検索とは、Webのトップページ上部にある、【ファイル名/フォルダ名の検索】の検索窓口になります。

高度な検索まではできないものの、容易にファイルやフォルダ名の検索が可能となり、and検索やor条件なども可能となります。

フォルダパネルにて検索したいフォルダを選択します。

検索バーに調べたいフォルダ名、またはファイル名のキーワードを入力し、[Enter]キーを押下します。

tips

ファイル名/フォルダ名は部分一致検索となります。



cs_user86.png


■メイン検索に利用可能な記号と解説

記号

記号の意味

使用例

使用例の意味

+

and検索

Sample + document

Sample 且つ document

|

or検索

Sample | document

Sample もしくは document

-

単語を含まない

Sample -document

Sample は含むが document は含まない

""

完全一致

"Sample_document"

Sample_document に完全一致

()

グループとして扱う

(Sample | 検索) + (document | ログ)

「Sample もしくは 検索」が含まれている、且つ、
「document もしくは ログ」が含まれている

※文字と文字の間に半角スペースを入れて検索をすると、+ のand検索と同様になります。
 もし、半角スペースを含むファイル名を検索されたい場合、文字の間を "" で括ってください。
 例)"Sample document"

入力した文字列に該当するフォルダ、ファイルが表示されます

対象ファイル

cs_user260.png


対象フォルダ

cs_user261.png

参考

ファイル名を選択
 インフォメーション欄にファイルのプロパティとサムネイルが表示されます。

フォルダ名を選択
 ファイルパネルにフォルダ直下のファイル一覧が表示されます。

対象のファイルを選択します。

詳細な検索

詳細な検索とは、Webのトップページ上部にある【詳細な検索】を選択し、利用するものとなります。

対象のフォルダを選択することは勿論、「名前」「作成日」「拡張子」など、項目を複数組み合わせてより詳細に検索をすることが可能となります。

cs_user87.png

1.トップページの画面表示を【詳細な検索】に切り替えます。

cs_user88.png

 

2.“フォルダを選択してください”のタブを選択し、対象のフォルダ(①)及び検索対象(②)を選択します。


cs_user89.png

3.“条件を追加(+)”タブを選択し、以下の表の項目、アクション、条件を組み合わせ、
検索条件を設定し(①)、「検索」ボタン(②)をクリックします。

cs_user90.png



■検索項目/条件一覧

項目

アクション

条件

名前

キーワードを入力する

①含む ②始まる ③等しい

作成日
更新日
保存日

a.指定日時
b.指定日
c.指定範囲

①今日、過去、今後から何日間かを指定する
②yy/mm/ddの形式で記載(カレンダーの選択)

保存者名

キーワードを入力する

①含む ②始まる ③等しい

説明

キーワードを入力する

 

拡張子

キーワードを入力する

①始まる ②等しい

サイズ

数値を入力する

①等しい ②以上 ③以下

※属性管理で「検索可能」設定がされている項目

※各属性の型

※各属性の型に合わせた条件


検索条件が揃ったら、“この条件で検索”を押下します。条件に該当するファイルが一覧で表示されます。


cs_user91.png

参考

【一括ダウンロード】 一括ダウンロードは2,000件が上限となり、該当したファイルをZIP形式でダウンロードできます。 ※同名のファイルが存在する場合、2つ目以降のファイルは自動的に番号が付与されます。
【「メイン」画面に切り替えた後、「詳細な検索」に戻っても検索結果は保持されます】
1.「詳細な検索」で検索して検索結果が表示
2.「メイン」画面に切り替える
3.再度、「詳細な検索」に戻る
としても、1で最初に検索をした状態が保持されていますので、再度、同じキーワードで検索する必要はありません。

検索条件の保存

「詳細な検索」では、検索した条件を保存することが可能です。

検索をした表示されている状態で、右側の三本線を選択し、「検索条件を保存」を選択することで、
検索条件を保存することが可能です。

cs_user92.png


検索条件を保存しておくことで、右側の三本線を選択し、「保存した検索条件を表示」を選択すると、
画面最下部に保存した検索条件が表示され、選択することが可能です。



cs_user93.png

Tips

検索条件の削除は、「保存した検索条件を表示」を選択後、画面最下部表示された検索条件右側の「...」を選択することで削除可能です。

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