設定方法
テンプレートを使用した標的型攻撃メール訓練の流れは以下の通りです。
▶訓練結果の確認
また、以下の項目についてはお客様が訓練パターンを使用し利用していただくことも可能です。
対象者CSVの作成
① 「CSVテンプレート」を押下し、ファイルをローカルフォルダに保存します。
(参考)各項目についての注意事項は以下の通りです 。
訓練計画の作成
① サイドバーの「訓練」>「訓練計画一覧」から「作成」ボタンをクリックします。
② 計画名を入力します。
例:2019年度上期メール訓練
③ パターン選択をクリックします。
④パターン選択をクリックすると、左の画面が表示されます。
ここで実施したいメール訓練のパターンを一つ選択し、 「取込」ボタンをクリックします。
パターンとは
本サービスでは訓練メールの件名、本文、添付ファイルの各内容を設定した
訓練パターンと呼ばれるひな形を使用して訓練計画を作成します。
訓練パターンは、本サービスが用意しているもの(テンプレート)を利用する他、
任意の内容で作成(カスタマイズ)することもできます。
訓練タイプについて
URL:訓練対象者がメール本文に含まれるURLをクリックすると検知します。
添付ファイル: WORD、EXCEL、PDF:訓練対象者がメールの添付ファイルを開くと検知します。
EXE:訓練対象者がメールに添付されるファイルを実行すると検知します。
⑤訓練期間開始日:訓練メール送信を開始する日時を設定します。
訓練期間終了日:対象者が訓練メールを開き検知するまでの期間を設定します。
※ここで設定した日時以降になるとメールのURLをクリックしたり、 添付ファイルを開いてもサービスは検知しなくなります。
⑥事前通知:訓練メールを送信する前に、事前周知を行いたい場合に使用します。
事後通知:訓練メール送信後に種明かしのメールを送りたい場合に使用します。
⑦訓練対象者のリストを読み込むため、「CSV取込」ボタンをクリックします
※訓練対象者リストは事前に作成する必要がございます。 リストの作成方法は次項を参照ください
⑧メール訓練の対象者となるリストを作成します。
CSVテンプレートは左メニューの下部からダウンロードできます。
⑨CSVにて訓練対象者の情報を入力します。
CSVのメールアドレス、名前は必須です。 組織1、組織2、役職、任意1、任意2は 集計やメール本文への文字挿入で使用できます。
(参考)CSVファイル
訓練の実行
①ホーム画面に表示されている訓練計画を見て下さい。
「ステータス」列に「計画中」と表示されています。
これは訓練がまだ開始日時前であり、未実行であることを表しています。
②訓練開始日時になるとステータスは「実行中」になり、 訓練メールが訓練対象者に送信されます
「実行中」の間に訓練対象者がメールのURLをクリック、 または添付ファイルを開くと検知されます。
訓練期間を過ぎるとステータスは「完了」となり、 訓練対象者がメールURLをクリック、または添付 ファイルを開いても検知しません。
(参考)訓練ステータス
訓練の実行状況によってステータスは下記のように変わります。
「完了」の状態で、対象者がURLや添付ファイルを開いても検知はされません。
訓練結果の確認
メール訓練後の開封率については、ポータルサイトで確認が可能です。
①訓練計画一覧から対象の訓練計画の「集計」をクリックします。
②以下の情報を確認可能です
・検知回数や検知数
・任意項目(組織1、組織2、役職等)毎の検知数
・訓練結果のCSVファイルでの出力が可能
添付ファイルの作成
① 添付ファイル一覧の右上の「作成」ボタンを押下します。
②基本情報を記入します
・テンプレート名
・概要
・ファイル種別
・ファイル名
・コンテンツの文字サイズ(小、中、大)及び配置(左揃え、中央揃え、右揃え)
※コンテンツは最大3つまで追加可能です。
③上記を設定後、「保存」ボタンを押します。
② 作成したテンプレートは添付ファイル一覧の最上位に表示されます。
・DL・・・ファイルをダウンロードできます
・編集・・・入力ミスがあった場合などに編集することが可能です。
訓練パターンの作成
① 訓練パターン一覧の右上の「作成」ボタンを押下します。
②基本情報を入力します。
・テンプレート名
・概要(任意)
・メール件名
・送信元メールアドレス
・差出人名
・メール本文種別
・本文
・訓練タイプ 「URL」方式もしくは「添付ファイル」方式を選択可能です。
・URL方式・・・URLのリンク表示を指定することができます。
・添付ファイル方式・・・添付ファイルの種別とファイルを選択します。
「圧縮を行う」をチェックすると選択した ファイルをzip形式にして添付できます。 パスワードの設定も可能。
③記入後、「保存」ボタンを押下します。
④作成したテンプレートは添付ファイル一覧の最上位に表示されます。
・複製・・・テンプレートを複製できます。
・テスト・・・テストメールを送信できます。
検知表示画面設定
① 左メニューの「検知表示画面」を押下します。
② 検知時に表示される画面を確認する場合は、「表示する」ボタンを押下します。
検知画面をカスタマイズする場合は、「アップデートファイルを使用」にボタンを合わせ、
ファイルをアップデートして、「保存」ボタンを押下します。
事前・事後通知作成
①事前・事後通知一覧の右上の「作成」ボタンを押下します。
②設定情報を入力します。
・「事前通知」、「事後通知」を選択
・テンプレート名
・概要
・件名
・送信元メールアドレス
・差出人名
・本文 ※本文は1000文字以内
③上記内容を入力後、「保存」ボタンを押下します。
④事前・事後通知一覧の最上段に追加されていることを確認
・テスト・・・テストメールを送信できます。